摘要：在经济发展的今天，档案管理必须依靠科学来进行管理。档案管理的科学性与行政机关是分不开的，本文通过对档案的科学化管理，以促进事业单位的档案管理发展为目的。
关键词：档案管理水平；档案管理对策
一、实现档案管理工作的标准化建设
（一）普查档案的所有卷宗剔除无用的文件
这是进入标准化和归档的第一步。由于许多年的总体综合档案记录，没有进行全面的对所有的卷宗进行详细的清查，在加上移交单位因划分保管期限不确定等因素，出现了很多的不准确的档案卷宗和许多重以及没有价值的文件。所以，要剔除这些无用的文件，是避免以后在实行科学化管理时造成档案重复并降低工作效率。
（二）重新规划案卷，并实现案卷规范化管理
重新规划案卷，将杂乱无章的卷宗進行规范整理。重新规划的原则是将相互存在某种联系的卷宗组合并整理在一起。在对文件进行重新整理的过程中，需要对一些没有编号、没有编目、没有命名或名称不明确的文件进行重新处理和填写，以确保所有文件更加标准化。对文件进行重组，不仅可以优化收集和科学存储，而且可以提高计算机管理文件实施后的使用效率。
（三）统一分类、并保证在检索上查找查全率的功能
计算机搜索的惊人优势在于满足人们寻找的需求。为了确保搜索的完整性，我们首先是根据中国档案馆的分类制定一些具体的规则。例如，关于“档案”行业或其它行业，可以从不同类别中查找，所有的行业类别都不同，然后根据每一份文件的具体特点进行划分。此外，在分类过程中还应提高审核力度，应及时纠正分类器的错误。
二、完善人事档案管理对策
（一）严格按程序交接
人事档案的转移是一项认真、细致的程序，责任重大，按程序进行。文件流转程序：首先，对档案管理进行全面盘点，对其进行核算；第二，督促归还借来的文件，整理借据，并在借据上标注提示原因和状态。第三，未汇总整理的零散材料应按分类摆放，并在收集完成后立即放入相应的档案中。第四，根据文件转让需要进行转让，同时对转让手续进行批注，并对转让时间、地点、双方、参考文献和数量转让，还必须签署转让文件相关人员名称，负责转让操作。
（二）加强针对档案管理的意识，严格按照程序进行档案管理
档案整的理程序要建立规范化和标准化，是保证每一个人的档案信息都能全面覆盖，此外，是保证备案的信息无遗漏无纰漏的登记和备注，是档案管理中的政策要求。就目前而言，在我国的社会快速发展的同时，和行业和企事业单位的发展也在不断加速，在档案管理中，不断有新的档案人员进入到档案领域工作，其中大部分的档案工作人员的专业水平和素质不稳定，在对档案的立卷工作中，对于很多卷内的文件目录没有进行有顺序的排序组卷，造成卷内的目录与实际的文件类别不符，还造成了卷内资料的遗漏和不全面等问题的出现，严重地阻碍了工作的开展。
（三）完善档案管制机制
1.规则是按照科学合理的标准制定的。根据企业档案的要求，必须根据企业的特点，实施企业档案的建设规则。
2.简单的应用程序。该机构必须具有可操作性，其创建应符合方便、适用性、简便性和强控制的目的，以便于该机构的指令和标准使用。
3.维护机制的双向约束。不仅是主管，还有员工。管理者的风格直接影响着机制的顺利发展，员工是企业的关键组成群体，是机制的关键限制目的和实施主体。
4.严格执行机制。档案机构不仅是制定档案规则的主管机关，而且是规定的执行机构。在规则实施过程中，要做好奖惩工作，充分体现机制的公信力。
（四）建立规范的制度，做到有章可循
对于档案管理的搜集工作要做到主动性，应把规范的制度进行公示，使档案工作人员在工作中有规则有依据的进行工作。其中以某职员的借读档案记录为例，当该职员的档案转入或转出在进行交接时要做好记录，并填写详细的信息，要制作表格的方式，才能做到细致化。其中也有因历史遗留的原因，搜不到记录的档案信息和资料，要标注其原因，以免在以后的搜索工作上带来不利因素。所以，在整理档案材料时要认真对待，在追寻历史时要添加上新的材料信息，从而发挥出档案其原始的功能和用途。
（五）加强档案的宣传工作提高档案管理人员的事业心和责任感
采取主动性的宣传档案管理工作，对搜集资料要进行彻底审查，并在个人档案中列入可靠和可信的信息，从而保证质量。在甄选过程的记录、档案管制人员负责确保既定的案卷，以确保管制的核心要素，并充分理解工作人员在工作中的重要性，建立监督管理机制，来改进工作方法，才能使工作获得改善，从而才能提高工作速度以及质量。在审查的过程中，要对材料进行甄别，拒绝伪造档案信息，这样才能保护好人事档案的真实性和完整性。
（六）加快档案信息化的推动是提高工作效率的有效方法
应用计算机来开展人事档案的存储和搜索功能系统，并建立一个人事档案数据库来进行网络化管理。在信息化发展的同时，要制定档案管理制度，其中的档案信息对员工可以进行开放式，以供工作人员在搜索和管理上的便利，并建立一个开放的人事档案管理系统。这不仅有助于加强人民档案资料的管理，还能提高工作人员对档案管理的工作透明度，而且还能为企业提供人才的帮助。
三、结束语
总之，档案是国家和社会的宝贵资源。因此，加强档案的合理控制是档案组织面临的一个问题。各相关机构的档案管理机构尤其要从战略上重视和加强事业单位档案管理工作，以档案管理带动事业单位管理效率的合理化。
参考文献：
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