摘要：干部人事档案是组织人事部门考核、选拔和任用干部的重要依据。因此做好干部人事档案管理工作不仅有助于选拔出真正人才，还有助于我国事业单位的长期发展。但是，近年来随着时代的进步，干部人事档案工作却逐渐显得落后，基于此，本文分析了干部人事档案中存在的伺题，提出了解决问题的对策建议。
关键词：单位干部;人事档案管理;问题;对策
干部人事档案管理不但关系国家机关、事业单位等人员储备和管理，更关系到党和国家各项事业的发展。干部人事档案管理是一项专业性的工作，但是，有的机关单位对干部人事档案工作重视不够，干部人事档案管理人员专业化能力不强，规范化、信息化管理水平不高，贯彻执行干部人事档案收集管理制度不严，导致干部人事档案材料收集工作中存在不少的问题。因此，只有从严加强干部人事档案的监督管理，定期查找和解决干部人事档案管理中存在的突出问题，探索解决问题的新方法和新途径，才能充分发挥好干部人事档案的积极作用。
一、干部人事档案管理的突出问题
（一）档案材料收集不全面
干部人事档案应当能够反映干部个人经历的全部，从内容上应当包括多个角度、多个方面，但是有的单位干部人事档案材料收集工作中缺乏全面性的考虑，收集的档案材料不完整、不齐全，同时干部人事档案收集存在渠道上的局限性，导致收集到的档案材料在全面性上有很大的不足。
（二）档案收集不及时
由于缺乏重视，档案收集拖拉甚至忽略，有的干部调动已多年，但是相关的档案移转没有完成;总是在需要时进行追溯，对于多年前形成的档案材料后期补建存疑。
（三）档案收集不够规范
干部职工流动性越来越大，从各地收集的档案材料在内容上存在着核实困难，一般都是直接入档，同时所收集档案材料在形式卜也存在较大的差异，使得档案材料五花八门，给查阅带来不便。
（四）标准化、规范化程度偏低
人事档案管理基础工作规范性程度较低，由于信息时代发展存在差异性，导致人事档案管理内容与服务无法与信息时代同步发展，标准化的工作效率低下，這些问题都值得关注和重视，只有提高标准化、规范化水平，才能使人事管理与信息时代同步发展。
（五）档案管理方式粗放，存在着有法不依的现象
当前，我国许多单位档案管理工作存在着认识不到位的现象，在进行执行过程中存在着有法不依的问题，主要表现在干部人事档案管理硬件设施设置不达标，人员素质存在缺陷，管理方法相对落后等等。在硬件设施方面，我国档案管理条例明确规定档案管理部门需要有专门办公室，分别用于档案存放，档案查阅以及管理人员办公。但是在现实生活中由于存在各种各样限制条件，许多基层单位并没有设置相应办公场所，而常常只是用一间普通办公室来完成所有业务，这些办公室也不具备防火除湿等功能，这很可能会使得干部的档案存在毁损的现象。
二、加强干部人事档案收集工作的对策建议
（一）高度重视干部人事档案收集工作
干部人事档案管理一直以来都作为管理的一部分，可见其十分重要，因此各机关、企事业单位等都要对该项工作从思想上重视起来，这就需要在人员方面、经费等方面加以更多的投入与支持，建立健全干部人事档案管理制度，将干部人事档案管理工作纳入考核范围，制定考核标准并以此来指导干部人事档案收集的规范化、制度化。
（二）建设干部人事档案专业管理队伍
随着时代的发展，干部人事档案管理工作也面临着新的形势和局面，专业化越来越突出，同时许多高校也开设了档案专业，因此无论是从现实对专业人才的需求以及现有人才储备的情况来看，档案管理工作都应当由专业的人员来进行。因此作为机关、事企业单位要积极引进档案专业人员，组建专业的管理队伍，同时还要对现有的档案管理人员加强专业培训，提高其管理水平，并且还要将业务技能培训作为长效机制，确保档案管理人员能够与时俱进地进行专业化管理。
（三）推进干部人事档案收集工作规范化
1.加强干部人事档案收集的全面性。档案材料的收集首要要求就是全面客观，这就需要档案管理部门与有关单位、部门加强联系，确保最新、最全的档案被收集，档案收集全面性还要求内容上要多角度，以能够综合反映干部的经历为要求。
2.加强干部人事档案收集的及时性。对调任岗位的干部到任单位要第一时间进行档案的收集调转，对此次调动也要同时形成档案信息，对于其他干部的档案收集也要加强及时性，只有保证及时性才能为准确性提供保证。
3.加强干部人事档案收集的规范性。从内容上进行严格的审核把关，对缺少公章、签字的材料要拒收，在形式上进行统一要求，以便进行规范化的整理，同时在档案的利用方面也要严格按照程序借阅，避免损毁丢失。
4.加强档案收集中的信息技术应用，利用信息化的方式与手段取得与档案形成单位、机构之间的联系，收集最新最全的档案，为档案信息化管理奠定基础。
（四）不断完善干部档案立法
我国立法机关需要深入调查，了解当前干部档案管理工作存在难题，充分征求基层意见，对于当前法律法规进行修正，以便可以更好的适应社会的发展要求。例如，我们可以在干部档案工作条例中加入信息化建设内容，加大人力和物力支撑，同时不断完善监管条款。除此之外，我们还需要结合当前发展的实际，来填补档案管理中可能存在的空白。
（五）加强优秀队伍的培育，不断提升档案管理质量
档案管理工作者是档案管理的基础，在实际工作中，档案管理人员的个人素质常常发挥着极大的作用，他们在档案的分类、装订、保管等各项细节工作方面都发挥着不可替代的作用。为此，我们需要加强档案管理队伍的建设，确保档案管理人员的数量，打造一支作风过硬，工作精益求精的人员队伍，确保专人专管，使得干部档案管理可以高质量的完成。
三、总结
综上所述，在干部人事档案工作具体实施过程中，必须对干部人事档案进行科学有效的管理，分析现有档案管理工作中存在的问题，结合实际情况对其进行完善与修正，只有这样才能不断提高事业单位的工作效率，充分发挥干部人事管理的作用。
参考文献：
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